Übermittagsbetreuung

Wir bieten täglich eine Übermittagsbetreuung zur Zeit für 3,10€ pro Kind an. Unsere Eltern können über die Kitapay-App ihr Kind bis spätestens 9 Uhr zum Mittagessen abmelden. Die Kinder sind automatisch angemeldet.

 

Vorgehensweise

Unsere Eltern melden sich einmalig bei Kitapay an. Kitapay ist ein guthabenbasierendes Abrechnungssystem für die Mittagsverpflegung von Kindertageseinrichtungen. Die bestellten Mengen übermittelt Kitapay rechtzeitig an unser Küchenteam. Als KiTa erhalten wir täglich eine Liste mit den Namen der Kinder für die das Essen bestellt wurde.

 

Vorteile für uns als KiTa

  • Keine Abrechnung mehr mit den Eltern
  • Kein Einsammeln mehr von Bargeld
  • Keine Außenstände, Zahlungsausfälle oder Rücklastschriften mehr
  • Kein Auswerten von Bestelllisten mehr
  • Keine Rückfragen der Eltern zu den Essensabrechnungen
  • Keine Korrekturen der Abrechnung
  • Keine Zahlungserinnerungen an Eltern
  • Keine Rechnungsprüfung
  • Keine unfairen Essenspauschalen
  • Keine Abrechnung mehr mit Sozialbehörden
  • Das kaufmännische Personal hat mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben
  • Das pädagogische Personal hat mehr Zeit für Kinder
  • Das Kitapay-Team ist telefonisch und per E-Mail erreichbar
  • Keine Investitionskosten
  • Nur € 0,12 inkl. MwSt. pro Portion Verwaltungsgebühr (wird auf den Essenspreis aufgeschlagen)

 

Vorteile für unsere Eltern

  • Speiseplan ist in der Kitapay-App einsehbar
  • Bestellungen können bequem über PC, Smartphone und Tablet getätigt werden
  • Volle Kostenkontrolle
  • Einfaches Bestellen und Stornieren
  • Keine Essensgeldpauschale – Eltern bezahlen nur tatsächlich bestellte Essen
  • Alles Weitere siehe KitaPay
  • Die Erzieher haben mehr Zeit für die Kinder
  • Das Kitapay-Team ist telefonisch und per E-Mail erreichbar

 

Vorteile für unser Küchenteam

  • Es kann jederzeit die Bestellungen einsehen
  • Es erhält rechtzeitig per E-Mail die bestellten Portionen
  • Keine Verwaltungstätigkeit mit Eltern (keine Rechnungsstellung, keine Anrufe für Be- und Abbestellungen)
  • Keine Abrechnung von BuT-Gutscheinen mehr mit Sozialbehörden und dadurch Reduzierung der Außenstände
  • Speiseplan wird durch Kitapay online gestellt
  • Die bisherigen Vorbestellfristen bleiben erhalten
  • Vermeidung der vollen MwSt.-Pflicht, da keine zusätzliche Dienstleistung durch den Essenslieferanten erbracht wird
  • Keine Anrufe der Einrichtung, um die Bestellzahlen durchzugeben
  • Das Kitapay-Team ist telefonisch und per E-Mail erreichbar