Übermittagsbetreuung

Wir bieten täglich eine Übermittagsbetreuung an. Unsere Eltern können über die Kitafino-App ihr Kind bis spätestens 8 Uhr zum Mittagessen an-/abmelden.

 

Vorgehensweise

Unsere Eltern melden sich einmalig bei Kitafino an und laden ihr Guthabenkonto durch Überweisung auf. Schon können sie per Internet, Smartphone-App oder Telefon das Mittagessen für unsere KiTa bestellen. Die bestellten Mengen übermittelt Kitafino rechtzeitig an den Caterer. Wir als KiTa erhalten täglich eine Liste mit den Namen der Kinder für die Essen bestellt wurde.

 

Vorteile für uns als KiTa

  • Keine Abrechnung mehr mit den Eltern
  • Kein Einsammeln mehr von Bargeld
  • Keine Außenstände, Zahlungsausfälle oder Rücklastschriften mehr
  • Kein Auswerten von Bestelllisten mehr
  • Keine Übermittlung der bestellten Mengen an den Caterer
  • Keine Anrufe beim Caterer wegen Abmeldungen vom Essen
  • Keine Rückfragen der Eltern zu den Essensabrechnungen
  • Keine Korrekturen der Abrechnung
  • Keine Zahlungserinnerungen an Eltern
  • Keine Rechnungsprüfung
  • Keine unfairen Essenspauschalen
  • Keine Abrechnung mehr mit Sozialbehörden
  • Das kaufmännische Personal hat mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben
  • Das pädagogische Personal hat mehr Zeit für Kinder
  • Das Kitafino-Team ist telefonisch per E-Mail erreichbar
  • Keine Investitionskosten
  • Nur € 0,15 inkl. MwSt. pro Portion Verwaltungsgebühr (wird auf den Essenspreis aufgeschlagen)

 

Vorteile für unsere Eltern

  • Speiseplan ist im Internet oder in der Kitafino-App einsehbar
  • Bestellungen können bequem über PC, Smartphone und Tablet getätigt werden
  • Volle Kostenkontrolle
  • Bequeme Aufladung des Guthabenkontos durch Überweisung oder Dauerauftrag
  • Einfaches Bestellen und Stornieren
  • Automatische Bestellfunktion ermöglicht Essensbestellung zu festgelegten Tagen ohne Einloggen
  • Keine Essensgeldpauschale – Eltern bezahlen nur tatsächlich bestellte Essen
  • Rechtzeitige Erinnerungsmail, wenn das Essensgeldkonto wieder aufgeladen werden sollte
  • Mehrmals tägliche Verbuchung von Zahlungseingängen auf den Guthabenkonten
  • Die Erzieherinnen haben mehr Zeit für die Kinder
  • Das Kitafino-Team ist telefonisch und per E-Mail erreichbar

 

Vorteile für unseren Caterer

  • Der Caterer kann jederzeit die Bestellungen einsehen
  • Der Caterer erhält rechtzeitig per E-Mail oder Fax die bestellten Portionen
  • Bezahlung der Rechnung des Caterers innerhalb von 2 Tagen nach Rechnungseingang bei Kitafino
  • Keine Verwaltungstätigkeit mit Eltern (keine Rechnungsstellung, keine Anrufe für Be- und Abbestellungen)
  • Keine Abrechnung von BuT-Gutscheinen mehr mit Sozialbehörden und dadurch Reduzierung der Außenstände
  • Speiseplan wird durch Kitafino online gestellt
  • Die bisherigen Vorbestellfristen und Stornofristen bleiben erhalten
  • Importschnittstelle für viele Warenwirtschaftssysteme
  • Mehr Kundenbindung
  • Vermeidung der vollen MwSt.-Pflicht, da keine zusätzliche Dienstleistung durch den Essenslieferanten erbracht wird
  • Keine Anrufe der Einrichtung, um die Bestellzahlen durchzugeben
  • Das Kitafino-Team ist telefonisch und per E-Mail erreichbar