Das Beobachten und Dokumentieren des Entwicklungsverlaufs der Kinder bietet zum einen eine Verdeutlichung der Entwicklung für die Kinder selbst und zum anderen einen sichtbaren Entwicklungsverlauf für die pädagogischen Mitarbeiter um auf die Stärken, Interessen und den Entwicklungsbedarf jedes einzelnen Kindes besser eingehen zu können.

Um den Entwicklungsstand des Kindes zu dokumentieren arbeiten wir mit den Beobachtungs- und Dokumentationsbögen von Petermann & Koglin. Diese Bögen werden halbjährlich ausgefüllt und stellen einen Überblick zu dem Entwicklungsverlauf des Kindes in einigen Bereichen dar. Diese Bereiche sind Haltungs- und Bewegungssteuerung, Fein- und Visuomotorik, Sprache, kognitive Entwicklung, soziale Entwicklung und emotionale Entwicklung. Die Beobachtungen und Dokumentationen (nach Petermann & Koglin) teilen wir den Eltern in (halb-/jährlichen) Elterngesprächen mit und tauschen uns über die Entwicklung des Kindes aus.

In einer für jedes Kind zugänglichen gelben Portfolio-Mappe wird die Entwicklung des Kindes anhand von Fotos und weiteren gesammelten Werken veranschaulicht. Die Kinder dürfen sich dieses Portfolio im KiTa-Alltag anschauen und ihre eigene Entwicklung z. B. anhand von Kunstwerken erkennen. Außerdem können sie durch die stets hinzugefügten Fotos die vergangenen Erlebnisse reflektieren und sich darüber mit anderen Kindern austauschen.

Die Portfolio-Mappen werden von den Kindern bei Veranstaltungen oder Festen gerne den Eltern und Großeltern präsentiert.

Ein weiterer Beobachtungs- und Dokumentationsbogen, den wir nutzen, heißt „BaSiK“. Diese „Begleitende alltagsintegrierte Sprachentwicklungsbeobachtung in Kindertageseinrichtungen“ dient dazu die kindliche Sprachentwicklung im KiTa-Alltag über die gesamte KiTa-Zeit zu beobachten und zu dokumentieren. In dem Bogen, der jährlich ausgefüllt wird, wird unterschieden zwischen Kindern, die Deutsch als Muttersprache erlernt haben und denen, die Deutsch als Zweitsprache erlernt haben.